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Ratgeber für Organisatoren

Gruppenreise nach Willingen planenEiner organisiert.Alle haben Spaß.

Die Checkliste, die wir uns von jedem Organisator wünschen würden. Und die ihm selbst am meisten Ärger spart.

Eine Gruppenreise nach Willingen planen Sie in fünf Schritten: Termin festlegen und mit den großen Veranstaltungen abgleichen, Personenzahl und Zimmerwünsche sammeln, eine Unterkunft mit Gesamtpreis anfragen, Anreise und Autos klären und das Programm vorab reservieren. Im Hotel Willinger Mitte kombinieren wir Appartements für drei bis sechs und Komfortzimmer für zwei bis vier Personen, jeder bekommt einen eigenen Schlüssel, und Gruppen bekommen einen Gesamtpreis.

Checkliste

1
Termin prüfen
2
Zimmerwünsche sammeln
3
Gesamtpreis anfragen
4
Anreise und Autos
5
Programm reservieren

Und eine Kasse für alle.

Antwort in der Regel am selben TagUnverbindlich, ohne AnzahlungDirekt beim Haus, ohne PortalprovisionFrühstück bis 11.30 Uhr inklusiveParken kostenfrei am Haus
01 Termin
Zwei Wunschtermine sind besser als einer.

Schritt 1: Den richtigen Termin finden

An großen Wochenenden ist Willingen voll und Programmpunkte sind ausgebucht: Skisprung-Weltcup Ende Januar, BIKE Festival im Mai, Schützenfest und Harley Days im Juli. Für eine Gruppe ist ein normales Wochenende oft entspannter, die Lokale haben trotzdem offen. Wenn Ihre Gruppe genau wegen eines Events fährt, fragen Sie Monate vorher an.

Alle vollen Termine mit Ferien stehen unter Wann sollte man Willingen buchen?.

02 Zimmer

Schritt 2: Wer schläft mit wem?

Sammeln Sie früh, wer sich ein Zimmer teilen will und wer Ruhe braucht. Bei uns gibt es Appartements für drei bis sechs und Komfortzimmer für zwei bis vier Personen. Jeder Gast bekommt einen eigenen Schlüssel, damit muss niemand auf den anderen warten.

Sagen Sie uns, wenn jemand sehr ruhig schlafen möchte oder Stufen ein Problem sind, nicht alle Bereiche im Haus sind barrierefrei. Dann suchen wir die Zimmer passend aus.

Zweibettzimmer im Hotel Willinger Mitte
03 Preis

Schritt 3: Einen Gesamtpreis anfragen

Für Gruppen rechnen wir von Hand und schicken eine Summe für die ganze Runde, keine Preisliste zum Selberrechnen. Das macht die Kasse einfach: Gesamtpreis durch Köpfe. Die Anfrage ist unverbindlich, erst Ihre Zusage macht es verbindlich.

Zur Orientierung: Ein Wochenende kostet ab 129 Euro pro Person im Appartement und ab 139 Euro im Komfortzimmer, außer Saison A, Frühstück inklusive. Wie die Rechnung aufgeteilt werden soll, besprechen wir bei der Buchung.

Personenzahl und Wochenende reichen für den ersten Preis.

Gruppe anfragen
04 Anreise

Schritt 4: Anreise und Autos

Klären Sie, wer fährt und wie viele Autos kommen. Am Haus gibt es kostenfreie Parkplätze, bei vielen Autos sagen Sie uns die Zahl vorher. Für Gruppen ist die Bahn oft entspannter: Der Bahnhof Willingen liegt ca. 10 Minuten zu Fuß vom Haus, und niemand muss nüchtern zurückfahren.

Entfernungen aus Ihrer Stadt stehen auf unseren Anreiseseiten, zum Beispiel aus dem Ruhrgebiet oder aus Köln.

05 Programm

Schritt 5: Programm vorab reservieren

Für Gruppen lohnt es, Programmpunkte vorher beim Anbieter zu reservieren: das Kart- und Bowlingcenter, die Kletterhalle mit ihrer Spaßolympiade für Gruppen, eine Brauereibesichtigung, im Winter Skikurse, im Sommer Bike-Touren. Ermäßigungen für Gruppen ab 15 Personen gibt es laut Preisliste bei der Ettelsberg-Seilbahn.

Wenn Sie die Kupferkanne für einen Gruppenabend mitnutzen möchten, sprechen Sie das bitte vorher mit uns ab.

  • Kart- und Bowlingcenter, Am Hoppern 4
  • Kletterhalle mit Spaßolympiade
  • Brauereibesichtigung
  • Seilbahn mit Gruppenermäßigung ab 15 Personen
  • Gruppenabend in der Kupferkanne nach Absprache
06 Vor Ort

Am Wochenende selbst

Zimmer sind am Anreisetag ab 10.00 Uhr bezugsfertig. Das Frühstück läuft am Wochenende bis 11.30 Uhr, auch für die, die lange am Tresen standen. Am Abreisetag nutzen Sie das Zimmer bis 12.00 Uhr, danach bleibt das Gepäck im Gepäckraum.

Die Gemeinde Willingen bittet mit ihrer Kampagne „Respektvoll miteinander“ um Rücksicht auf Anwohner und andere Gäste. Wer das beherzigt, ist überall willkommen, bei uns sowieso.

Häufige Fragen

Wie früh sollte eine Gruppe buchen?

Für Event-Wochenenden Monate vorher, für normale Wochenenden reichen oft einige Wochen.

Bekommt jeder einen eigenen Schlüssel?

Ja, jeder Gast bekommt einen eigenen Zimmerschlüssel.

Gibt es einen Gesamtpreis für die Gruppe?

Ja, wir rechnen Gruppen von Hand und nennen eine Summe für alle.

Können wir die Kneipe nutzen?

Nach vorheriger Absprache.

Wie viele Autos können am Hotel parken?

Sagen Sie uns die Zahl bei der Anfrage, dann planen wir die Plätze ein.

Hotel Willinger Mitte
Anfragen

Schreiben Sie uns, wir antworten mit einem Preis.

Zeitraum, Personenzahl, Wunsch. Wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns in der Regel noch am selben Tag.

Wir freuen uns auf Sie.